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Compte-rendu et relevé de décisions de l'AG d'Espace Paris le 7 (...) Compte-rendu et relevé de décisions de l’AG d’Espace Paris le 7 décembre 2016

vendredi 30 décembre 2016, par Sophie Viguier

Six agents comptables et cinq fondés de pouvoir de l’académie de Paris se sont réunis au lycée Arago le mercredi 7 décembre 2016, pour fixer le « méridien » de la délégation parisienne de l’association.

Ils ont, tout d’abord, désigné les membres du bureau pour 2016/17. Ils ont, ensuite, programmé des réunions de bassin et de travail par thème. Ces réunions enrichissent le site Espac’EPLE, véritable lieu de partage des connaissances comptables. Et enfin, l’assemblée s’est terminée par la démonstration de COGEFI..

Membres présents lors de cette assemblée générale fondatrice :

  • Lucien Besse, agent comptable
  • Pierre de Maulmont, agent comptable
  • Mounia Bouajaj, fondée de pouvoir
  • Geneviève Winé, agent comptable
  • Benoit Vanzato, fondé de pouvoir
  • Pascale Fuggetta, directrice administrative et financière
  • Sébastien Pelletant, agent comptable
  • Cyril Eldjouzi, fondé de pouvoir
  • Sophie Viguier, fondée de pouvoir
  • Emmeline Autret, agent comptable
  • Danièle Nicolle, agent comptable
  • Frédéric Thiebaud, fondé de pouvoir

Invité :

  • Pierre Mons, adjoint-gestionnaire

L’ordre du jour a été présenté dans la convocation à cette AG, ainsi que défini lors de la réunion préparatoire du 5 octobre 2016

14 h 00 - 14 h 30 : PRÉSENTATION DES AGENTS COMPTABLES ET DES FONDÉS DE POUVOIR

Nous avons ouvert l’assemblée autour d’un café afin de nous présenter. Chacun a reçu une plaquette d’Espac’EPLE qui comprenait un bulletin d’adhésion, et un document interne sur la prévention de la fraude fourni par Etienne André, agent comptable francilien.

14 h 30 - 16 h 30 : TRAVAUX DE LA DÉLÉGATION ACADÉMIQUE DE PARIS

14 h 30 : l’assemblée générale a recueilli les candidatures pour assurer les missions de délégué, de secrétaire et de trésorier de l’académie de Paris pour 2016/17. Elle s’est fixé pour objectif d’organiser des demi-journées de réunions de bassin académiques par trimestre.

L’aspect technique des métiers comptables nécessite des journées professionnelles sur des thèmes précis et d’actualité. Ces ateliers professionnels sont animés dans l’esprit de l’association

Conclusion 1
La délégation académique de Paris a choisi les organisateurs suivants :

  • Déléguée académique : Sophie Viguier
  • Suppléante : Emmeline Autret
  • Secrétaire académique : Danièle Nicolle
  • Suppléant : Frédéric Thiebaud
  • Correspondant financier : Pierre de Maulmont
  • Suppléante : Pascale Fuggetta

15 h 30 : d’un commun accord, nous avons fixé les thèmes professionnels que nous souhaitons développer en réunions en 2017. Nous avons également proposé l’intervention de certaines personnalités aux réunions.

Réunion du premier trimestre 2017

Thèmes professionnels : Chorus Pro - Quotient familial - Fondé de pouvoir.
Intervenants : rectorat de Paris ; DRFIP ; Espac’EPLE de Versailles et de Créteil
Date et heure : mercredi 1er février 2017 à 14 h 00
Lieu : Lycée Victor Duruy - 33 rue des Invalides, 7e, métro : St François Xavier.

Réunion du deuxième trimestre 2017

Thèmes professionnels : MRFC - Télé-paiement - Missions à l’étranger - Fondé de pouvoir (suite)
Démonstration : Mobilisco
Intervenants : DRFIP ; rectorat de Paris ; agents comptables de Paris
Date et heure à confirmer : 15 ou 22 ou 29 mars 2017 à 14 h 00
Lieu : lycée Louis-le-Grand - rue Saint-Jacques, 5e, métro Odéon ou RER Luxembourg.

NB : le vendredi 19 mai 2017 à 10 h 00 à l’Ecole Boulle : assemblée générale nationale Espac’EPLE

Réunion du troisième trimestre 2017

Thèmes professionnels : évaluation et bilan 2016/17
Intervenants : rectorat de Paris ; DRFIP ; agents comptables
Date à confirmer : 7 ou 14 ou 21 juin 2017
Lieu : Lycée Pierre Gilles de Gennes - 11 rue Pirandello, 13e – métro : Les Gobelins ou Campo Formio

Conclusion 2
Le méridien de la délégation parisienne est tracé pour 2017. Nous confirmerons via le site Espac’EPLE les dates et les lieux des réunions de bassin pour développer les thèmes choisis et les échanges professionnelles avec les invités.

16 h 30 : pause

17h00 h 18H00 : démonstration de l’outil COGEFI et son apport pour le compte financier

Pierre Mons, adjoint-gestionnaire du lycée Dorian-CFA, ancien agent comptable francilien, et Pierre de Maulmont nous ont présenté l’application COGEFI réalisée par Diadji Ndao, agent comptable à Marseille et adhérent à Espac’EPLE.

Conclusion 3
C’est un outil utile et ergonomique pour notamment présenter le budget exécuté au CA d’un EPLE. Exemple : les situations des dépenses et des recettes GFC sont présentées sous une seule page COGEFI. Vos données sont illustrées avec des graphiques en couleurs, le tout sans effort.

Rester en contact et s’informer

Pour votre information, des documents sont en ligne et en partage avec les adhérents. Il vous suffit d’envoyer un courriel à ac-paris esc@rgot espaceple.org

Les documents disponibles :

  • liste des agences comptables de Paris et de leurs FDP
  • modèle de documents utiles en agence comptable (missions à l’étranger)
  • les projets de courrier validés par les adhérents
    • premier projet de courrier proposé : demande d’accès à l’annuaire interne du Rectorat de Paris réservé exclusivement aux chefs d’établissement.

Remerciements

Nous tenons à remercier sincèrement Viviane Guini, proviseure, Pierre de Maulmont et Mounia Bouajaj pour leur accueil au lycée Arago.

Un grand merci à Pierre Mons, aux agents comptables et aux fondés de pouvoirs pour avoir participé à la première réunion et à l’assemblée générale d’Espace Paris.

Et enfin, nous souhaitons de belles fêtes de fin d’année au président Fabien Thorel et aux membres du bureau national de Espac’EPLE. Sans leur initiative, nous n’aurons pas pu travailler ensemble dans une ambiance conviviale et d’entraide professionnelle.

« Travaillons mieux en partageant nos connaissances ».

Prochaine date de publication de la convocation à la réunion n°1 : avant le jeudi 5 janvier 2017