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Compte-rendu de la réunion de bureau Orléans-Tours du 13 décembre 2017

mardi 6 février 2018

1/ Validation de l’organisation du bureau Orléans-Tours

  • Correspondante académique : Corine LORENZONI
  • Correspondants départementaux
    • 45 Corinne LORENZONI
    • 45 Adjointe : Mathilde JEAN-ALPHONSE
    • 28 Yannick FOURCADE
    • 36 Valérie PLAUX
    • 37 Michel DUBOIS
    • 41 Gilbert ROUGNY
    • 18 Christine PLESSIS
  • Secrétaire et veille juridique : Miguel CASTRO
  • Secrétaire adjointe : Cécile ROUFFETEAU
  • Correspondant financier : Stéphane DUTERTRE (et liste de diffusion)
  • Représentante au bureau national : Christine ROUDEILLAC
  • Chargé de communication : Sébastien TRECUL
  • Chargé de formation : Véronique SARAF / Miguel CASTRO ?

Les correspondants départementaux doivent tenir à jour leur propre liste en y ajoutant des destinataires s’ils le souhaitent sur des sujets ponctuels. Il faut notamment bien veiller à identifier les fondés de pouvoir.

Prévenir le bureau national des changements dans l’organigramme du bureau académique.

2/ Calendrier

L’assemblé générale académique doit se dérouler le mercredi 12/09/2018 à VIERZON.
Bureaux :

  • 21 mars 2018 à DREUX au Lycée Courtois
     30 mai 2018 au Lycée DESCARTES à TOURS

3/ Proposition de barème académique par le rectorat

Les critères retenus semblent largement favorables aux agences comptables. Nous devons demander une intangibilité des postes dédiés à l’agence comptable au sein de l’établissement support.

Nous demandons que cette intangibilité soit contractualisée avec par une convention pour les effectifs AC de l’établissement support avec tous les établissements rattachés. Cette convention prendrait en compte un nombre d’ETP et non le grade des agents.

L’AC pourrait ensuite répartir les ETP sur les postes en fonction des appétences / compétences de chacun.

5/ Groupes de travail

Nous devons mettre en place des groupe de travail et les élargir aux collègues non membres du bureau.

Ces groupes de travail pourraient se répartir par département. Les secrétaires départementaux doivent s’emparer d’un sujet et le travailler avec les collègues du département.

Nous proposons :

  • Recettes : les pièces justificatives
  • La convention de mandat, procédure, modèles
  • Le télépaiement, réalisation d’un pas à pas (organisation d’une réunion avec la DDFiP)
  • Création d’une procédure de saisie du budget
  • Les fiches navettes (renvoyez nos modèles à C ROUDEILLAC)

6/ APPROLYS CENTR’ACHATS, le marché électricité

Beaucoup d’insatisfaction sur les tarifs proposés. En général réponse d’un seul fournisseur sur les deux de l’accord-cadre. Mauvaise période de négociation. La centrale va renégocier un tarif en juin 2018 applicable sur le marché de 2019.

7/ Tarifs d’hébergement

La volonté régionale d’harmonisation des tarifs semble se heurter à la faible progression (voir stagnation) de ceux-ci d’année en année. Il demeure donc une grande disparité de tarifs sur toute l’académie. Nous aurons à questionner
la région à ce sujet ;

Il existe le problème de la gestion des reliquats de demi-pension ou pension, qui sont des « avances » et non des créances. Il serait souhaitable que la gestion des
ces trop perçus soient intégrée au règlement intérieur de restauration et d’hébergement régional. C’est une demande à faire au conseil régional.

8/ Autres sujets abordés

  • Comment l’association peut apporter du soutien aux collègues qui sont en prise de poste ou en difficulté ponctuelle ?
  • Développer / formaliser un contact avec la DAJ sur les points comptables et juridique qui concernent la profession
  • Changement de bureau entraine contact avec les institutionnels rectorat / région
  • Utiliser le site web national pour la vie académique de l’association, utiliser la fonction « représentant au bureau national » pour les échanges montants et descendants