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Compte rendu de l’assemblée générale d’Espace 9 du mercredi 30 septembre 2015

vendredi 23 octobre 2015

L’assemblée générale ordinaire d’Espace 9, association des agents comptables des EPLE de l’académie de Lille et de leurs fondés de pouvoir, s’est tenue le mercredi 30 septembre 2015 au lycée Henri Darras, chemin des manufactures à Liévin, de 9 h 30 à 12 h 30.

Sébastien Wafflart ouvre la séance, présente les excuses des collègues absents [1], puis fait l’appel des collègues présents (39 membres).

Ordre du jour :

  1. Accueil des nouveaux collègues
  2. Rapport moral et financier
  3. Programme d’activité
  4. Questions diverses

1. Accueil des nouveaux collègues

La rentrée a vu l’ouverture d’une nouvelle agence comptable au lycée Senez d’Hénin-Beaumont, suite à la fermeture de l’agence comptable du lycée Darchicourt (départ en retraite). Thomas Ledaine devient agent comptable et a le bon réflexe de rejoindre l’association. Côté mutation, Jacky Taquet arrive au lycée Robespierre d’Arras et devient membre comme le fut son prédécesseur Michel Philibert, qui a eu la bonne idée de passer sa dernière journée d’activité en notre compagnie avant une retraite méritée.

Une brève présentation de l’association leur est faite.

2. Rapport moral et financier

Après plusieurs années de léthargie, l’association Espace 9 a été relancée en février 2014.

En 18 mois, les statuts ont été toilettés pour garantir la continuité de l’activité associative et l’implication de toutes les bonnes volontés ; le nombre d’adhérents a dépassé la moitié des agents comptables et fondés de pouvoir en poste dès la première année ; l’association a reçu une écoute attentive du rectorat et s’est engagée sur la voie d’un véritable échange sur nos pratiques professionnelles. Nous avons appris à nous connaître et sommes en train de constituer un réseau professionnel solide.

a) L’association dans son environnement institutionnel et associatif

Espace 9 est une association et à ce titre, nous n’intervenons pas dans le dialogue social qui réunit l’autorité académique et les organisations syndicales. Nous jouons néanmoins un rôle de proposition auprès du rectorat, qui nous reçoit chaque année en audience. Mme Pinset, secrétaire générale, et la Mission Conseil ont reçu une délégation le 19 mai dernier. Ainsi, notre demande d’instaurer une véritable animation de bassin des gestionnaires et agents comptables d’EPLE a-t-elle été prise en compte ces derniers mois. Cette animation, similaire à celle qui existe chez les chefs d’établissement, doit favoriser les échanges, fluidifier la circulation de l’information et son exploitation, et permettre de rompre l’isolement.

De même, le conseil régional, soucieux d’affiner sa relation technique à la profession, a vu dans notre mouvement un interlocuteur de qualité. Après une première audience le 6 novembre 2014, deux séances de travail avec la DFI ont eu lieu les 16 janvier et 16 avril 2015 sur le financement des cités scolaires et la santé financière des EPLE.

Au niveau national, Espace 9 est affilié à Espac’EPLE, association nationale des agents comptables et fondés de pouvoir d’EPLE. L’association nationale offre une vitrine à notre organisation académique via son site internet http://espaceple.org et permet de diffuser et de développer l’esprit associatif sur tout le territoire, par l’intermédiaire de son bureau, composé de membres de toutes les académies actives. Ponctuellement, des membres de l’association académique peuvent intervenir à l’échelon national : ce fut le cas lors d’un séminaire de collectivités territoriales au Kremlin-Bicêtre le 27 novembre 2014 et lors de l’assemblée générale d’Espac’EPLE le 5 juin 2015.

b) Bilan d’activité 2014/2015

Les objectifs que nous nous étions fixés à l’issue de la dernière assemblée générale étaient au nombre de trois :

  • Avoir au moins 50% d’adhérents parmi les membres potentiels
  • Mener à terme les groupes de réflexion et en instituer de nouveaux
  • Mettre en œuvre une animation continue de tous les bassins en collaboration avec le rectorat

Ces trois objectifs ont été atteints, en particulier grâce à l’activité du conseil d’administration, qui s’est réuni à quatre reprises au cours de l’année scolaire.
64 adhérents actifs composaient l’association au cours de la dernière année scolaire.
L’animation des bassins est une réalité dès cette rentrée 2015.

Enfin, l’organisation de réflexions collectives sur des sujets professionnels est devenue une réalité. La formule des « journées professionnelles » a séduit. Quatre journées ont été organisées entre décembre et juillet :

Il faut ici remercier les collègues qui nous ont reçu dans leurs établissements et ont su agrémenter ces journées de moments conviviaux, ainsi que les collègues qui ont accepté d’animer les ateliers. Nos échanges ont été constructifs et ont parfois permis de formaliser du contenu, accessible en téléchargement sur le site espaceple.org, à la rubrique de l’académie de Lille.

c) Programme d’activité 2015/2016

  • Organiser trois journées professionnelles
  • Porter à 60 % le nombre d’agents comptables et de fondés de pouvoir adhérents

Le programme des journées professionnelles est abordé en point 3, à l’appui du sondage réalisé en amont.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

d) Rapport financier

  • Situation au 01/01/2014 : 3 963,24 €
  • Recettes cotisations 2014/2015 : 1 575,00 € (rappel : gratuité des adhésions en 2013/2014)
  • Dépenses : 2 346,20€ pour dix-huit mois d’activité (adhésion à l’association nationale [25 %], remboursement de frais de déplacement nationaux [27 %], réceptions [47 %] et frais de gestion [1 %])
  • Situation au 10/09/2015 : 3 192,04 € (avant cotisations 2015/2016)

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

3. Programme d’activité

Le programme d’activité a fait l’objet d’un sondage en ligne puis d’un débat en AG. La ligne conductrice de ce programme comprend deux voies :

  • formaliser davantage le travail en atelier des journées d’échanges professionnels afin de disposer de contenus théoriques et pratiques à mettre en ligne sur le site http://espaceple.org
  • éviter les redondances entre notre programme et celui que l’académie met en œuvre à travers le séminaire annuel des agents comptables et fondés de pouvoir et le groupe de travail sur la maîtrise des risques comptables et financiers.

1e journée professionnelle le mercredi 9 décembre au LP Ferrer de Lille sur les contrôles de l’agent comptable

  • Contrôles sur place : animation Bruno Denimal et Christophe Tricot
  • Contrôle des frais de déplacement : animation Jacky Cuvillon et Richard Baillez

Journée de formation en janvier au lycée Pasteur de Somain, sur les applications COGEFI et MOBILISCO

2e journée professionnelle en mars au lycée Zola de Wattrelos sur les relations de l’agent comptable

  • Ses relations avec les associations hébergées : animation Colette Dossche et Christophe Tricot
  • Ses relations avec l’ordonnateur et l’adjoint-gestionnaire : animation Olivier Leleu et Anne Cretel [2]

Journée de travail des agents comptables de LP sur les objets confectionnés au lycée Yourcenar de Beuvry (date à fixer)

3ème journée professionnelle en juin au lycée Claudel de Fourmies sur l’organisation du poste comptable

Animation Karine Verchain et Pascale Fauquembert. Si cette thématique abordée lors du séminaire académique du 4 novembre 2015 n’exige pas de prolongement, le thème de la journée portera sur des points de contrôle de l’agent comptable qui n’auront pas été abordés lors de la journée du 9 décembre.

En dehors des collègues déjà engagés, les autres animateurs potentiels d’ateliers sont Annie Lecerf, Frédéric Gillot et Jean-Maxence Dupré. Sébastien Wafflart remercie les collègues pour leur engagement et leur rappelle l’exigence de formaliser le contenu des travaux, notamment par des fiches de procédure.

4. Questions diverses

L’Association des Journées de l’Intendance, qui publie notamment la revue Intendance, compte peu d’abonnés dans notre académie et cherche à s’y implanter en s’aidant d’un gestionnaire correspondant [3].

Lors des animations de bassin l’académie demande une remontée des besoins en formation des gestionnaires. Mme Pinset, SGA, souhaite connaître les besoins en formation des agents comptables. Un débat a lieu sur le sujet. Adhésions : Sébastien Wafflart rappelle que chacun d’entre nous doit communiquer sur nos activités au sein de son réseau afin d’augmenter le nombre de nos membres.

La séance est levée à 12h30. Notre collègue Damien Nieulat invite les membres à prendre le verre de l’amitié puis le repas à frais partagés.


[1Nadine Caron (Lillers), Gilberte Larivière (Lille), Suzy Leclercq (Haubourdin), Annie Lecerf (Maubeuge), Vincent Simon (Valenciennes), Philippe Derollez (Avesnes-sur-Helpe)

[2Suite au sondage, sera abordée par cet atelier la démarche de provisions pour créances contentieuses.

[3Une correspondante d’AJI pour le Nord a depuis été trouvée. Il s’agit de Catherine Lebreton, adjointe gestionnaire du LP Mansart de Marly et adhérente d’Espace 9 dans le groupe « anciens agents comptables » ; un second correspondant plus à l’ouest de l’académie pourrait compléter le dispositif.